Hur fungerar närvarosensorer utan att identifiera personer?
Vi använder PIR (passiv infraröd), mmWave och termopile-sensorer som detekterar rörelse och värmesignaturer men inte kan se ansikten eller identifiera individer. Inga kameror, inga brickor, inga personuppgifter.
Är närvarodata personuppgifter enligt GDPR?
Aggregerad rumsnärvaro är inte personuppgifter. Skrivbordsnivå kombinerat med hot-desk-bokningar kan vara det, därför finns rollbaserad åtkomstkontroll och lagringsinställningar för det fallet.
Hur noggrann är närvarodetekteringen?
PIR-sensorer är >98 % noggranna för närvaro i rum upp till 40 m². mmWave-sensorer hanterar större utrymmen och kan räkna personer, typiskt inom ±1.
Kan vi automatiskt frigöra möten som inte infinner sig?
Ja. Kombinera PIR-signalen med kalenderintegration (Google, Microsoft 365, Pronestor), plattformen frigör rummet efter en respit, standard är 10 minuter.
Kan vi övervaka hemmakontor?
Det avråder vi starkt från. Arbetsgivarövervakning av hemarbetsplatser är juridiskt känsligt och kulturellt skadligt. Fokusera på företagslokaler; medarbetare kan själva rapportera hemmainstallationer om de vill.
Hur länge sparas data?
Rumsnärvaro sparas i 24 månader som standard. Skrivbordsdata standard 6 månader, konfigurerbart per rum eller skrivbord enligt ert fackligt avtal.
Mötesrum i rätt storlek: fyra personer i ett rum för tolv
Hur stort bör ett mötesrum vara?
Det beror på vilka möten ni faktiskt håller — och det är precis det analysen mäter. Huvudregeln är att fördelningen av rumsstorlekar ska likna fördelningen av mötesstorlekar. Är de flesta möten på två till fyra personer, och är de flesta rum till åtta eller fler, finns det en obalans oavsett vad den totala kapaciteten säger.
Kan ni mäta antalet personer i ett möte?
Ja, om rummet har sensor per plats. Då är det faktiska antalet personer samtidigt känt, och rummet kan ingå i mötesstorlek och rätt storlek-analysen. Har rummet bara en rörelsesensor är endast upptaget eller ledigt känt, och det markeras tydligt på sidorna.
Vad är outnyttjade platstimmar?
Kapacitet som fanns tillgänglig men inte användes: timmarna då ett rum användes med färre personer än det är inrett för. Det är siffran som gör kostnaden för alltför stora rum konkret, i stället för att diskutera den som en känsla.
Kan vi testa en ombyggnad innan vi gör den?
Ja, det är vad scenariosidan är till för. Ni sätter ihop en tänkt lista av rum, kör den mot era historiska möten och ser hur stor andel som hade kunnat genomföras, hur många som hade saknat plats och hur mycket yta och kostnad som frigörs.
Hur lång period bör vi analysera?
Sidorna har en väljare för 7, 30 eller 90 dagar, och för ett beslut om ytor är 90 dagar minimum — helst mer, så att både semesterperioder och intensiva veckor kommer med. En enda vecka berättar om den veckan, inte om er möteskultur.
Space Management: hur många platser använder ni egentligen?
Hur mäts beläggningen?
Med närvarosensorer vid platserna. Sensorer per plats känner till det faktiska antalet personer som är där samtidigt, medan rena rörelsesensorer (PIR) bara känner till upptaget eller ledigt. Båda räknas in i hur ofta och när något används — men bara sensorer per plats kan säga något om antal och därmed om storlek.
Kan vi se vem som sitter var?
Nej. Sensorerna registrerar närvaro vid en plats, inte identitet. Analyserna handlar om skrivbord, taggar och platser — inte om personer.
Hur länge måste vi mäta innan siffrorna går att använda?
Historiken byggs nattetid, så ni har siffror redan från de första dagarna. Inför ett beslut om ytor bör ni dock ha flera månader, så att både semesterperioder och intensiva veckor finns med. AI-assistenten räknar normalt på de senaste tre månaderna och utökar fönstret om ni frågar om en längre period.
Tänk om vi redan har ett bokningssystem?
Då vet ni vad som reserverades. Mätningen berättar vad som användes, och skillnaden är ofta betydande. De två kan mycket väl leva sida vid sida — bokningen styr tillgången, mätningen styr beslutet om hur mycket yta ni behöver.
Kan vi filtrera på avdelning?
Ja, via taggar på borden. På planritningen kan ni lyfta fram en eller flera taggar så att de borden visas i full färg medan resten dämpas, och i diagrammen kan flera taggar staplas med en samlad linje ovanpå. Väljer ni flera taggar summerar överlappet högre än totalen — det är avsiktligt, så att delade platser syns ärligt.
Hittade du inte svaret?
Fråga oss direkt: varje fråga blir framtida FAQ-innehåll.