Space management-FAQ.
Overblik over dine kontorer og mødefaciliteter.
Hvordan virker belægningssensorer uden at identificere personer?
Vi bruger PIR (passiv infrarød), mmWave og termopile-sensorer, der registrerer bevægelse og varmesignaturer, men ikke kan se ansigter eller identificere enkeltpersoner. Ingen kameraer, ingen badges, ingen persondata.
Er belægningsdata persondata under GDPR?
Aggregeret rumbelægning er ikke persondata. Skrivebordsniveau kombineret med hot-desk-bookinger kan være det, så vi leverer rollebaseret adgangskontrol og opbevaringsindstillinger specifikt til det tilfælde.
Hvor nøjagtig er belægningsdetektionen?
PIR-sensorer er >98 % nøjagtige til tilstedeværelse i rum op til 40 m². mmWave-sensorer håndterer større rum og kan tælle personer, typisk inden for ±1 ad gangen.
Kan vi automatisk frigive møder, der ikke møder op?
Ja. Kombiner PIR-signalet med kalenderintegration (Google, Microsoft 365, Pronestor), og platformen frigiver rummet efter en graceperiode, standard er 10 minutter.
Kan vi overvåge hjemmekontor?
Det fraråder vi kraftigt. Arbejdsgiverovervågning af hjemmearbejdspladser er juridisk problematisk og kulturelt skadeligt. Fokuser på virksomhedens lokaler, og lad medarbejdere selv rapportere hjemmeopsætninger, hvis de ønsker det.
Hvor længe opbevares data?
Rumbelægning opbevares i 24 måneder som standard. Skrivebordsdata er 6 måneder som standard og kan konfigureres pr. rum eller skrivebord efter jeres overenskomst.
Mødelokaler i rigtig størrelse: fire personer i et lokale til tolv
Hvor stort bør et mødelokale være?
Det afhænger af, hvad I faktisk holder af møder — og det er præcis det, analysen måler. Hovedreglen er, at fordelingen af lokalestørrelser skal ligne fordelingen af mødestørrelser. Er de fleste møder på to til fire personer, og er de fleste lokaler til otte eller flere, er der en ubalance, uanset hvad den samlede kapacitet siger.
Kan I måle antallet af personer i et møde?
Ja, hvis lokalet har sensor pr. plads. Så kendes det faktiske antal samtidige personer, og lokalet kan indgå i mødestørrelse og rigtig-størrelse-analysen. Har lokalet kun en bevægelsessensor, kendes kun optaget eller ledigt, og det markeres tydeligt på siderne.
Hvad er spildte pladstimer?
Kapacitet, der var til rådighed, men ikke blev brugt: timerne, hvor et lokale var i brug med færre personer, end det er indrettet til. Det er tallet, der gør omkostningen ved for store lokaler konkret, i stedet for at diskutere den som en fornemmelse.
Kan vi teste en ombygning, før vi laver den?
Ja, det er, hvad scenarie-siden er til. I sammensætter en tænkt liste af lokaler, kører den mod jeres historiske møder, og ser, hvor stor en andel der kunne være afviklet, hvor mange der ville have manglet plads, og hvor meget areal og omkostning der frigøres.
Hvor lang en periode bør vi analysere?
Siderne har en 7-, 30- eller 90-dages vælger, og til en beslutning om arealer er 90 dage minimum — helst mere, så både ferieperioder og travle uger er med. En enkelt uge fortæller om den uge, ikke om jeres mødekultur.
Space Management: hvor mange pladser bruger I egentlig?
Hvordan måles belægningen?
Med tilstedeværelsessensorer ved pladserne. Sensorer pr. plads kender det faktiske antal samtidige personer, mens rene bevægelsessensorer (PIR) kun kender optaget eller ledigt. Begge dele tæller med i, hvor ofte og hvornår noget bruges — men kun sensorer pr. plads kan sige noget om antal og dermed om størrelse.
Kan vi se, hvem der sidder hvor?
Nej. Sensorerne registrerer tilstedeværelse ved en plads, ikke identitet. Analyserne handler om pladser, tags og lokationer — ikke om personer.
Hvor lang tid skal der måles, før tallene kan bruges?
Historikken bygges natligt, så I har tal fra de første dage. Til en beslutning om arealer bør I dog have flere måneder, så både ferieperioder og travle uger er med. AI-assistenten regner som udgangspunkt på de seneste tre måneder og udvider vinduet, hvis I spørger til en længere periode.
Hvad hvis vi allerede har et bookingsystem?
Så ved I, hvad der blev reserveret. Målingen fortæller, hvad der blev brugt, og forskellen er ofte betydelig. De to kan sagtens leve side om side — bookingen styrer adgangen, målingen styrer beslutningen om, hvor meget plads I har brug for.
Kan vi filtrere på afdeling?
Ja, via tags på bordene. På plantegningen kan I fremhæve et eller flere tags, så de borde står i fuld farve, mens resten dæmpes, og i graferne kan flere tags stables med en samlet linje ovenpå. Vælger I flere tags, summer overlappet højere end totalen — det er med vilje, så delte pladser ses ærligt.
Fandt du ikke dit svar?
Spørg os direkte: hvert spørgsmål bliver til fremtidigt FAQ-indhold.