Illusionen om fullbokat
Mötesrum ser helt blockerade ut i kalendern men står tomma — eller är bokade för tio och använda av två. Utan realtidsdata missar ni den dolda kapacitet som skulle rymma en hel extra avdelning.
Optimera kontorskostnader och medarbetarnas välbefinnande, med space management byggt på verklig användning.
Live beläggning av skrivbord och rum som omvandlar gissningar till hyres- och energibesparingar — och ger medarbetare en arbetsplats värd att dyka upp på.
RoomAlyzer: Space management
Utmaningarna ni faktiskt står inför
Utan live utnyttjandedata är varje beslut om yta, kostnad och arbetsplats en gissning.
Facility management handlar inte längre bara om skrivbord och inomhusklimat. Det handlar om att navigera ett mänskligt dilemma mellan flexibilitet och fysisk närvaro. Medarbetare pendlar inte längre av vana; arbetsplatsen måste leverera tydligt värde. Utmaningen är att höja medarbetarupplevelsen samtidigt som slöseri pressas mot noll: ett skifte från att räkna huvuden till att optimera hur människor faktiskt använder kontoret.
Policy vs. verklighet
Ledningen kan kräva en femdagars kontorsvecka, men teamledare ger fortfarande undantag. Kontor toppar mitt i veckan medan skrivbord står tomma måndag och fredag — och ni betalar för full uppvärmning, kylning och städning vecka efter vecka.
Gröna agenda utan substans
Kommuner och företag vill aggressivt minska kvadratmeter för hållbarhetsmål — men facility managers saknar den hårda beläggningsdata som krävs för att motivera det inför skeptisk ledning.
Kontorsförbättringar ni inte kan mäta
För att locka kontorsnärvaro investerar företag i tysta zoner, stående rum och projektväggar — men utan spårning finns ingen baslinje för vilka layouter som driver närvaro och vilka som slösar budget.
Så löser RoomAlyzer det
Beläggningsdata anpassad till hur människor arbetar — säkert driftsatt från dag ett.
RoomAlyzer Space management använder plug-and-play Desk och Motion-sensorer för en live, helt anonymiserad och GDPR-kompatibel överblick över arbetsplatsens dynamik — byggd för facility managers, ytplanerare, ledning och kommuner. Jämför hybridkontorssensorer
Skrivbord och zonmärkning
Sensorerna Desk och Motion låter er märka och jämföra hur avdelningar använder sina hemzoner versus gemensamma projektytor — för datadrivna layoutändringar, inte bara huvudräkning.Mötesrum och smart release
Stäng kalendergapet mellan bokningar och faktisk användning. Oanvända bokningar frigör rummet automatiskt — integrerat med Google, Microsoft 365 och Pronestor för att frigöra spökbookningar när ett rum står tomt.
Intuitiva heatmaps
Lägg de täta, förvirrande kalkylbladen bakom er. Heatmaps omvandlar rå beläggning till skannbara visuella trender — se en veckas underutnyttjande eller topputnyttjande över hela våningar med ett ögonkast.
Energi- och städbesparingar
Styr lokaler efter verklighet, inte policy. Se när beläggningen sjunker måndag och fredag eller i hela zoner, så ni kan anpassa uppvärmning, ventilation och städning till faktisk användning i stället för fasta scheman. Ett dokumenterat Dansk Industri-case: 1 M DKK i infrastruktur ger upp till 1,5 M DKK i direkta energi- och driftsbesparingar inom det första året.
Vem det är för
För workplace- och facility-team — och ledningen som godkänner siffrorna.
Workplace- och facility-funktioner smälter samman i enhetliga team. RoomAlyzer ger workplace- och facility managers hårda data för internt business case — och ger ledningen bevis för budget- och konsolideringsbeslut.
För workplace- och facility managers
- Bygg beläggnings-business caset ledningen förväntar sig innan yta eller budget ändras
- Driv vardagsdrift med live data om skrivbord, rum och zoner
- Ersätt åsikter med hårda siffror när workplace- och facility-roller sammanfaller
För ledning och fastighetsägare
- Godkänn konsolidering, nedskalning och hyresbeslut med dokumenterad ledig kapacitet
- Omvandla hållbarhetsmål till verifierbara besparingar på energi och hyra
- Fördela avdelningsytor med objektiva användningsmått, inte politik
Smartare tillsammans
RoomAlyzer kombinerar ytanvändning med inomhusklimat (CO₂, temperatur och luftfuktighet) så att ni ventilerar efter faktisk headcount och drar ner när rum står tomma.
Vanliga frågor
Hur fungerar beläggningssensorer utan att identifiera personer?
Data är 100 % anonyma och fullt GDPR-kompatibla. Systemet spårar rörelse och beläggningsdynamik, aldrig individer — inga kameror, inga brickor, inga personuppgifter.
Kan vi automatiskt frigöra möten där ingen dyker upp?
Ja. RoomAlyzer integreras med era kalendersystem och frigör automatiskt spökbookningar när ett rum förblir tomt efter en respitperiod.
Hur exakt är beläggningsdetekteringen?
Detekteringen drivs av finjusterade miljöscenarier och AI-rapportering. Sensorer förskonfigureras före utrullning så att ni får pålitliga utnyttjandedata från dag ett.
Hur påverkar det vår IT-säkerhet?
Noll påverkan på ert företagsnätverk. Infrastrukturen är helt isolerad, WiFi-fri och mobilnätsbaserad — ingen nätverkskonfiguration krävs.
Vill du se det själv?
Boka en demo. Se hur beläggningsdata blir energi- och driftsbesparingar — RoomAlyzer installeras på minuter och anpassar sig när arbetsplatsen förändras.