Temperaturreglerna på jobbet: vad som gäller och vad ni kan dokumentera

Kontorsmedarbetare klädda för en kall inomhusmiljö

Finns det en lagstadgad maxtemperatur på kontoret? Se vad Arbetsmiljöverket rekommenderar — och hur ni dokumenterar de varma timmarna.

Till dig som har fått frågan från skyddskommittén: ”får de verkligen låta oss sitta här när det är 27 grader?”

Den korta versionen: det finns ingen fast lagtemperatur där arbetet ska stoppa. Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:12 ”Utformning av arbetsplatser”, som ersatte AFS 2020:1 den 1 januari 2025, rekommenderar vid stillasittande och lätt arbete 20–24 °C vintertid och 20–26 °C sommartid. Ligger temperaturen längre tid utanför de intervallen bör arbetsgivaren undersöka orsakerna till det termiska klimatet närmare. Bedömningen är individuell och beror på klädsel, aktivitetsnivå och möjligheten att ta pauser.

Rapport om arbetstemperatur i Inomhusklimat

Skillnaden mellan ”bör” och ”ska” är hela anledningen till att diskussionen går i cirklar varje sommar. Till det kommer en sammanblandning som dyker upp nästan varje gång: Folkhälsomyndighetens allmänna råd HSLF-FS 2024:10 om temperatur inomhus är ett annat regelverk och gäller bostäder och lokaler för allmänna ändamål — inte arbetsplatser. Där är högsta lufttemperatur sommartid 26 °C, för känsliga grupper högst 26 °C hela dygnet, och lägsta operativa temperatur 18 °C, eller 20 °C för känsliga grupper. De siffrorna är alltså inte de som avgör frågan om ert kontor. Och just därför flyttar mätningar med Inomhusklimat i RoomAlyzer Air samtalet: när ni vet hur många timmar det pågick, i vilka rum, och om det hände under en värmebölja eller en helt vanlig dag, finns det något konkret att förhålla sig till.

De två sorterna av för varmt

Det finns en avgörande skillnad som nästan alltid saknas i diskussionen.

  1. För varmt en helt vanlig dag: Rummet ligger över intervallet medan utetemperaturen är måttlig. Det pekar på byggnaden: solinstrålning utan solavskärmning, ett system som inte hänger med, intern värme från utrustning eller för många människor i förhållande till rummet. Det är något ni kan göra något åt, och något som bör göras något åt.

  2. För varmt under en värmebölja: Ute är det varmt, och inne följer med. Här är förväntningen åtgärder — solavskärmning, ventilation, fler pauser, tillgång till vatten, i värsta fall att arbetet flyttas — inte en garanti om en viss temperatur.

Utan utetemperaturen går de två inte att skilja åt, och då hamnar alla överskridanden i samma hög. Det blir sällan rättvist mot någon av parterna.

Rapporten som är byggd för det samtalet

Under Inomhusklimat → Analyser → Arbetsmiljö-värme beställer du en PDF som dokumenterar rumstemperaturen under brukstiden enligt ett av två regelpaket: 25 °C, som räknar med en fast tröskel på 25 °C, eller ASR A3.5, som utgår från 26 °C och har en trappa däröver. Båda paketen finns oavsett land. Något svenskt paket med en fast lagtröskel finns inte, just därför att det inte finns någon fast lagtröskel — ni väljer det paket som passar er egen policy.

Beställningen sker i tre steg:

  1. Regelpaket, period, brukstid och utekälla. Perioden kan vara 7 dagar, 1 månad, den här sommaren, förra sommaren eller fritt valda datum. Brukstiden är som standard måndag till fredag 08–16, eftersom det är de timmarna saken handlar om.
  2. Plats och temperatursensorer — upp till 50 sensorer inomhus; utomhussensorer hålls utanför rumssiffrorna.
  3. Mottagare och språk, och sedan beställs rapporten. PDF:en genereras på servern och skickas med e-post.

Utekällan är det som gör åtskillnaden möjlig. Har platsen ingen utomhussensor hämtas väderdata utifrån platsens läge på kartan. Finns det en utomhussensor används den. Finns det flera måste du välja — systemet byter inte tyst till väderdata. Utan kartläge går det inte att hämta utesiffror, och då räknas timmarna ändå, men de står som ”Utan ute”, eftersom ingen kan avgöra vilken sorts överskridande det var.

Inomhusklimat-dashboard

Så läser du tabellen

I AT 25 °C-paketet i RoomAlyzer Air har rumstabellen de här kolumnerna; i ASR-paketet ligger tröskeln på 26 °C i stället för 25 °C, med steg däröver.

Kolumn Betyder
Timmar Brukstimmar med inomhustemperatur
>25 / >32 Timmar inomhus över den temperaturen
Utan ute Inomhus över 25 °C utan tillgänglig utetemperatur
Normal >25 Inomhus över 25 °C medan det inte var värmebölja ute
Värmebölja Ute över 25 °C — åtgärder förväntas
Topp °C Högsta timmedelvärdet inomhus

Kolumnen Normal >25 är den som oftast avgör saken. Det är timmarna då rummet var för varmt utan att vädret kan användas som förklaring.

Utöver tabellen innehåller PDF:en en försättssida med förbehåll, nyckeltal, de värsta dagarna, en kalender över hela rapportperioden där varje dag är färgad efter dagens värsta steg, ett stapeldiagram med timmar per vecka fördelade på OK, över gränsen och allvarligt, samt en AI-analys med en slutsats. Analysen är vägledande och bör hållas mot siffrorna — den ersätter inte en professionell bedömning.

En viktig skillnad mellan driftövervakning och arbetsmiljömätning

Det här är driftövervakning, inte en ackrediterad arbetsmiljömätning. En formell mätning ställer egna krav på mäthöjd, strålningsskydd och noggrannhet, och på hur utetemperaturen mäts. Var era sensorer sitter är ert ansvar.

Det finns inte heller någon knapp för att skicka hem folk när det blir varmt, och det är med avsikt: någon lagstadgad rätt att gå hem vid en viss temperatur finns inte. Det som finns är arbetsgivarens skyldighet att undersöka orsakerna och vidta åtgärder. Den missuppfattningen kostar tid varje sommar.

Det rapporten kan är att visa vad som faktiskt mättes under brukstiden, i vilka rum och när — och det är oftast precis det som saknas när diskussionen står mellan ett påstående och ett annat.

Vill du se hela mönstret bakom sommarens klagomål ligger överhettning på sommaren här. Och ska ni följa temperaturen löpande finns temperaturövervakning här.

Kolleger som diskuterar planer runt ett mötesbord

Vanliga frågor

Finns det en lagstadgad maxtemperatur?
Nej. Arbetsmiljöverket rekommenderar i AFS 2023:12 20–24 °C vintertid och 20–26 °C sommartid vid stillasittande och lätt arbete, och ligger temperaturen längre tid utanför det bör arbetsgivaren undersöka orsakerna närmare. Någon fast temperatur där arbetet ska avbrytas finns inte.
Vad ska hända vid en värmebölja?
Då förväntas åtgärder — solavskärmning, ökad ventilation, fler pauser, tillgång till dricksvatten eller att särskilt belastande arbetsuppgifter flyttas. Förväntningen är inte att byggnaden håller sig under ett visst gradtal oavsett vad vädret gör, utan att ni gör något åt situationen och kan visa vad.
Vad gäller vid fysiskt arbete?
Kraven skärps, eftersom kroppen själv producerar värme och samma lufttemperatur då upplevs som varmare. Bedömningen görs utifrån arbetets tyngd, klädsel och pausmöjligheter. Rapporten har därför både en >25- och en >32-kolumn, så att ni kan se båda delarna för samma rum och timmar.
Kan vi använda rapporten gentemot Arbetsmiljöverket?
Ni kan använda den för att dokumentera vad som har mätts under brukstiden, och det är ofta det som efterfrågas internt. Men det är driftövervakning, inte en ackrediterad mätning, och placeringen av sensorerna är ert ansvar. Ska en formell mätning göras ställer den egna krav på höjd, avskärmning och noggrannhet.
Kan vi få siffror för förra sommaren?
Ja, om sensorerna mätte då. Perioden ”förra sommaren” är 1 maj till 30 september året innan, och ni kan också välja fritt valda datum. Rapporten kan bara rymma de timmar det finns mätningar för.

Redo att se RoomAlyzer i er byggnad?

Boka en demo. Vi går igenom ert fall och ger en konkret prisindikation.