Die 26-Grad-Regel: was wirklich gilt und was Sie dokumentieren können

Büromitarbeitende in warmer Kleidung an einem kühlen Arbeitsplatz

Ist +26 °C ein gesetzlicher Grenzwert? Was die ASR A3.5 zu Wärme im Büro sagt — und wie Sie die warmen Stunden dokumentieren.

Für Sie relevant, wenn aus dem Arbeitsschutzausschuss die Frage kommt: „Dürfen die uns bei 27 Grad hier überhaupt noch arbeiten lassen?“

Die kurze Fassung: +26 °C ist kein Grenzwert, ab dem die Arbeit stoppen muss. Die ASR A3.5 sagt, dass die Lufttemperatur in Arbeitsräumen +26 °C nicht überschreiten soll und dass die Mindesttemperatur bei überwiegend sitzender, leichter Tätigkeit +20 °C beträgt. Liegt die Außenlufttemperatur über +26 °C, gilt eine Stufenfolge: bei über 26 bis 30 °C sollte der Arbeitgeber wirksame Maßnahmen ergreifen, bei über 30 bis 35 °C muss er sie ergreifen und über 35 °C ist der Raum ohne besondere Maßnahmen nicht als Arbeitsraum geeignet. Getränke sollten über 26 °C bereitgestellt werden, über 30 °C müssen sie es. Auch in Österreich gelten vergleichbare Vorgaben.

Bericht zur Arbeitstemperatur im Raumklima-Modul

Der Unterschied zwischen „soll nicht“ und „darf nicht“ ist der ganze Grund, warum die Diskussion jeden Sommer im Kreis läuft. Und genau deshalb verschieben Messungen mit Raumklima in RoomAlyzer Air das Gespräch: Wenn Sie wissen, wie viele Stunden es so war, in welchen Räumen und ob es während einer Hitzewelle oder an einem ganz gewöhnlichen Tag passiert ist, gibt es etwas Konkretes, worüber man reden kann.

Die zwei Arten von zu warm

Es gibt eine entscheidende Unterscheidung, die in der Diskussion fast immer fehlt.

  1. Zu warm an einem ganz normalen Tag: Der Raum liegt über 26 °C, während es draußen gemäßigt ist. Das zeigt auf das Gebäude: Sonneneinstrahlung ohne Sonnenschutz, eine Anlage, die nicht mitkommt, interne Wärme aus Geräten oder zu viele Menschen im Verhältnis zum Raum. Das ist etwas, woran Sie arbeiten können und etwas, woran gearbeitet werden sollte.

  2. Zu warm während einer Hitzewelle: Draußen ist es über 26 °C und drinnen zieht mit. Hier wird erwartet, dass Maßnahmen ergriffen werden — Sonnenschutz, Lüftung, mehr Pausen, Zugang zu Getränken, notfalls eine Verlagerung der Arbeit — und nicht, dass eine bestimmte Temperatur garantiert wird.

Ohne die Außentemperatur lassen sich die beiden nicht trennen und dann landen alle Überschreitungen auf demselben Haufen. Das wird selten einer der beiden Seiten gerecht.

Der Bericht, der für genau dieses Gespräch gebaut ist

Unter ‚Raumklima → Analysen → Arbeitsschutz-Wärme‘ bestellen Sie ein PDF, das die Raumtemperatur in der Nutzungszeit nach einem von zwei Regelpaketen dokumentiert: ASR A3.5, mit +26 °C als Ausgangspunkt und der Stufenfolge darüber, oder AT 25 °C, das mit einer festen Schwelle von 25 °C rechnet. Beide Pakete sind unabhängig vom Land verfügbar — für deutsche und österreichische Verträge schlägt der Assistent das ASR-A3.5-Paket vor.

Die Bestellung läuft in drei Schritten:

  1. Regelpaket, Zeitraum, Nutzungszeit und Außenquelle. Der Zeitraum kann 7 Tage, 1 Monat, dieser Sommer, letzter Sommer oder ein frei gewählter Zeitraum sein. Die Nutzungszeit ist standardmäßig Montag bis Freitag 08–16 Uhr, denn um diese Stunden geht es in der Sache.
  2. Standort und Temperatursensoren — bis zu 50 Sensoren im Innenbereich; Außensensoren bleiben bei den Raumzahlen außen vor.
  3. Empfänger und Sprache und dann wird der Bericht bestellt. Das PDF wird auf dem Server erzeugt und per E-Mail verschickt.

Die Außenquelle ist das, was die Unterscheidung überhaupt möglich macht. Hat der Standort keinen Außensensor, werden Wetterdaten anhand der Lage des Standorts auf der Karte geholt. Gibt es einen Außensensor, wird er verwendet. Gibt es mehrere, müssen Sie wählen — das System wechselt nicht stillschweigend zu Wetterdaten. Ohne Kartenposition lassen sich keine Außenwerte holen; die Stunden werden dann trotzdem gezählt, stehen aber unter „Ohne Außen“, weil niemand entscheiden kann, um welche Art von Überschreitung es sich handelte.

Raumklima-Dashboard

So lesen Sie die Tabelle

Im ASR-Paket in RoomAlyzer Air hat die Raumtabelle diese Spalten (im AT-Paket heißt die Schwelle 25 °C statt 26 °C):

Spalte Bedeutung
Stunden Nutzungsstunden mit Innentemperatur
>26 / >30 / >35 Stunden innen über dieser Temperatur
Ohne Außen Innen über 26 °C, ohne verfügbare Außentemperatur
Normal >26 Innen über 26 °C, während draußen keine Hitzewelle herrschte
Hitzewelle Außen über 26 °C — Maßnahmen werden erwartet
Spitze °C Höchster Stundenmittelwert innen

Die Spalte ‚Normal >26‘ ist in der Regel die entscheidende. Das sind die Stunden, in denen der Raum zu warm war, ohne dass das Wetter als Erklärung dienen kann.

Neben der Tabelle enthält das PDF ein Deckblatt mit Vorbehalten, Kennzahlen, die schlimmsten Tage, einen Kalender über den gesamten Berichtszeitraum, in dem jeder Tag nach der schlimmsten Stufe des Tages eingefärbt ist, ein Säulendiagramm mit Stunden pro Woche, aufgeteilt auf OK, über Grenzwert und kritisch, sowie eine KI-Analyse mit einer Schlussfolgerung. Die Analyse ist als Hinweis gedacht und sollte an den Zahlen geprüft werden — sie ersetzt keine fachliche Beurteilung.

Ein wichtiger Unterschied zwischen Betriebsüberwachung und Arbeitsschutzmessung

Das hier ist Betriebsüberwachung, keine akkreditierte Arbeitsschutzmessung. Eine formale Messung nach ASR verlangt eine Messung in 0,6 Meter Höhe bei sitzender Tätigkeit und in 1,1 Meter Höhe bei stehender Tätigkeit, mit Strahlungsschutz und einer Genauigkeit von ±0,5 °C und die Außentemperatur ist etwa vier Meter von der Fassade entfernt zu messen. Wo Ihre Sensoren hängen, liegt in Ihrer Verantwortung.

Einen Knopf für Hitzefrei gibt es ebenfalls nicht und das mit Absicht: Ein gesetzliches Recht, wegen Hitze die Arbeit zu verlassen, gibt es in Deutschland nicht. Schulen haben Regelungen der Länder, Arbeitsplätze haben sie nicht. Dieses Gerücht kostet jeden Sommer Zeit.

Was der Bericht kann, ist zu zeigen, was in der Nutzungszeit tatsächlich gemessen wurde, in welchen Räumen und wann — und genau das fehlt meistens, wenn die Diskussion zwischen einer Behauptung und einer anderen steht.

Wenn Sie das ganze Muster hinter den Beschwerden des Sommers sehen wollen, finden Sie die sommerliche Überhitzung hier. Und wenn Sie die Temperatur laufend verfolgen wollen, steht die Temperaturüberwachung hier.

Kollegen besprechen Pläne an einem Besprechungstisch

Häufig gestellte Fragen

Ist 26 °C eine gesetzliche Grenze?
Nein. Es ist die Temperatur, die die Lufttemperatur in Arbeitsräumen nach ASR A3.5 nicht überschreiten soll; die Mindesttemperatur bei überwiegend sitzender, leichter Tätigkeit liegt bei +20 °C. Eine feste Temperatur, ab der die Arbeit einzustellen ist, gibt es nicht.
Was muss bei einer Hitzewelle passieren?
Liegt die Außenlufttemperatur über +26 °C, sollte der Arbeitgeber wirksame Maßnahmen ergreifen; über +30 °C muss er es. Das können Sonnenschutz, verstärkte Lüftung, mehr Pausen, Getränke oder das Verschieben besonders belastender Aufgaben sein. Über +35 °C ist der Raum ohne besondere Maßnahmen nicht als Arbeitsraum geeignet. Erwartet wird nicht, dass das Gebäude unabhängig vom Wetter unter 26 °C bleibt.
Was gilt bei körperlicher Arbeit?
Je höher die Arbeitsschwere, desto strenger sind die Anforderungen, denn der Körper produziert selbst Wärme. Der Bericht zeigt deshalb im ASR-Paket die Spalten >26, >30 und >35 nebeneinander, sodass Sie für dieselben Räume und Stunden alle Stufen sehen.
Können wir den Bericht gegenüber der Aufsichtsbehörde verwenden?
Sie können damit dokumentieren, was in der Nutzungszeit gemessen wurde und das ist oft genau das, was intern verlangt wird. Es ist aber Betriebsüberwachung und keine akkreditierte Messung und die Platzierung der Sensoren liegt in Ihrer Verantwortung. Soll eine formale Messung durchgeführt werden, stellt sie eigene Anforderungen an Höhe, Abschirmung und Genauigkeit.
Bekommen wir Zahlen für den letzten Sommer?
Ja, wenn die Sensoren damals gemessen haben. Der Zeitraum „letzter Sommer“ ist der 1. Mai bis 30. September des Vorjahres und Sie können auch frei gewählte Daten angeben. Der Bericht kann nur die Stunden abbilden, für die Messwerte vorliegen.

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