Echte Auslastungsdaten statt vager Schätzungen: Senken Sie Miet- sowie Energiekosten spürbar und bieten Sie Ihren Teams eine moderne Arbeitsumgebung, in die man gerne kommt.
Die Herausforderungen, denen Sie wirklich begegnen
Modernes Facility Management umfasst weit mehr als die reine Bereitstellung von Arbeitsplätzen und Raumklima. Es bewegt sich im Spannungsfeld zwischen maximaler Flexibilität und physischer Präsenz. Mitarbeitende pendeln heute nicht mehr aus reiner Gewohnheit ins Büro – der Arbeitsplatz muss einen klaren Mehrwert bieten. Die große Herausforderung lautet: Das Mitarbeitererlebnis spürbar zu verbessern und gleichzeitig Ressourcenverschwendung konsequent zu minimieren. Der Schlüssel dazu liegt im Wechsel von starren Mitarbeiterzahlen hin zur präzisen Optimierung der tatsächlichen Nutzung.
Besprechungsräume wirken im Kalender vollständig blockiert, stehen aber leer oder sind für zehn gebucht und von zweien genutzt. Ohne Echtzeitdaten übersehen Sie die versteckte Reserve, die eine ganze zusätzliche Abteilung aufnehmen könnte.
Die Unternehmensleitung kann zwar eine Präsenzwoche anordnen, doch in der Praxis machen Teamleiter oft Ausnahmen. Die Folge: Volle Büros zur Wochenmitte, leere Schreibtische an den Randtagen – bei durchgehend vollen Betriebs- und Reinigungskosten.
Kommunen und Unternehmen wollen Fläche aggressiv reduzieren, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen — aber Facility Managern fehlen die belastbaren Belegungsdaten, um diese Vorschläge skeptischer Führung zu rechtfertigen.
Um Büropräsenz zu fördern, investieren Unternehmen in Ruhezonen, Stehräume und Projektwände — aber ohne Tracking fehlt jede Basis, welche Layouts Anwesenheit fördern und welche Budget verschwenden.
So löst RoomAlyzer das
RoomAlyzer Space-Management nutzt Plug-and-Play-Desk und Motion-Sensoren für einen live, vollständig anonymisierten und DSGVO-konformen Überblick über Arbeitsplatzdynamik — entwickelt für Facility Manager, Flächenplaner, Führungskräfte und Kommunen. Sehen Sie, wie viele Arbeitsplätze Sie tatsächlich nutzen. Hybrid-Office-Sensoren vergleichen
Schließen Sie die Kalenderlücke zwischen Buchung und tatsächlicher Nutzung. Ungenutzte Buchungen geben den Raum automatisch frei — integriert mit Google, Microsoft 365 und Pronestor, um Geisterbuchungen freizugeben, wenn ein Raum leer bleibt.
Weg von dichten, verwirrenden Tabellen. Heatmaps übersetzen Rohbelegung in scannbare visuelle Trends — sehen Sie eine Woche Unterauslastung oder Spitzenbelegung über ganze Etagen auf einen Blick.
Für wen
Workplace- und Facility-Funktionen verschmelzen zu gemeinsamen Teams. RoomAlyzer liefert Workplace- und Facility-Managern belastbare Daten für den internen Business Case — und der Geschäftsführung den Nachweis für Budget- und Konsolidierungsentscheidungen.
Smarter zusammen
RoomAlyzer kombiniert Flächennutzung mit Raumklima (CO₂, Temperatur und Luftfeuchtigkeit), damit Sie für tatsächliche Kopfzahl lüften und drosseln, wenn Räume leer sind.
Daten sind 100 % anonym und vollständig DSGVO-konform. Das System erfasst Bewegung und Belegungsdynamik, niemals Einzelpersonen — keine Kameras, keine Badges, keine personenbezogenen Daten.
Ja. RoomAlyzer integriert sich in Ihre Kalendersysteme und gibt Geisterbuchungen automatisch frei, wenn ein Raum nach einer Kulanzzeit leer bleibt.
Die Erkennung basiert auf fein abgestimmten Umgebungsszenarien und KI-Reporting. Sensoren werden vor dem Rollout vorkonfiguriert, damit Sie ab Tag eins verlässliche Nutzungsdaten erhalten.
Null Auswirkung auf Ihr Unternehmensnetzwerk. Die Infrastruktur ist vollständig isoliert, WiFi-frei und mobilfunkbasiert — keine Netzwerkkonfiguration nötig.
Buchen Sie eine Demo. Sehen Sie, wie Belegungsdaten in Energie- und Betriebseinsparungen werden — RoomAlyzer ist in Minuten installiert und passt sich an, wenn sich Ihr Arbeitsplatz verändert.
