Hybrid arbejdsplads - Hvad betyder det, og fjernarbejde
.
Formår jeres virksomhed af være en optimal hybrid arbejdsplads? Fjernarbejde kan være en fordel for både medarbejdere, trivsel såvel som den gode administration af selve lokaler og ejendommen.
Hybrid arbejdsplads
Hvad betyder hybrid, og hvad er hybrid arbejde?
.
Flere og flere virksomheder benytter sig at fjernarbejde på den ene eller den anden måde. Grundlæggende indebærer begrebet, at der både arbejdes fysisk på kontoret eller arbejdspladsen, men i en kombination af hjemmearbejde.
Denne form for hybrid arbejdsplads giver rum til at den enkelte medarbejder har større frihed, og hvor den ansatte har mulighed for at strukturere arbejdstiden og metoden bedst mulig. Det er især et format, som blev populært under COVID19.
Denne form for kombination kan laves i mange forskellige formater, hvor det er mere eller mindre obligatorisk af have fjernarbejde. Det kræver også den rette håndtering af faciliteterne på arbejdspladsen, så der vil være kontorpladser nok, god håndtering af mødebooking mv.
Udnyt kontoret og arbejdspladsen bedre med viden og data
Med RoomAlyzer får du blandt andet overblik over:
Borde
Mål på, hvor meget I bruger jeres borde. Kan nogle sløjfes? Eller er der lokaler, hvor I faktisk mangler borde? Vores sensorer kan kobles direkte til jeres bookingsystem.
Kontorer
Hvor mange bruger de store kontorer? Måske kan I nøjes med et mindre og billigere lejemål? Kunne du bruge dine arealer bedre og udnytte dem mere effektivt og bruge pengene på noget andet?
Foreningslokaler
Bliver de brugt hele tiden, som foreningen måske siger, eller bare nu og da? Kan flere foreninger dele et lokale?
Haller
Kan der skrues ned for varmen på bestemte dage? Eller findes plads til andre hold? Kan vi rykke rundt så der er mere plads?
Undervisningsrum
Har vi ledige lokaler? Hvor mange bruger reelt lokalerne, når der er timer? Kan vi spare penge her?
Mødelokaler
Sidder der 2 eller 12, når lokalet bliver brugt? Har I for mange eller for få mødelokaler? Kunne de laves om til noget andet eller måske opdeles i flere lokaler?
Håndtér faciliteter med Space Management software
.
Hos IOT fabrikken arbejder vi med at optimere på ejendomme og brugen af disse med komplette sensor løsninger. Vores software bidrager til at give din arbejdsplads data på, hvordan I kan optimere brugen af jeres faciliteter, og potentielt indtænke dette i jeres udformning af en hybrid arbejdsplads eller koordinering af fjernarbejde.
Med den rette Space Management software kan I på kort tid få overblik over, hvor I bedst udnytter jeres arbejdsplads, og hvilke faciliteter der bruges mest og mindst. Du kan få endnu mere at vide gennem vores support eller ved at kontakte os på telefon +45 71 71 80 90 eller mail info@iot-fabrikken.com.
Hvad betyder hybridarbejde og sammenhængen til dette overblik egentlig for jeres virksomhed? Har I data på, at områder eller lokaler ikke benyttes, kunne disse allokeres til andre tiltag, opgaver eller initiativer, og I kan optimere på brugen af jeres ejendom.
Fordele og ulemper ved en hybrid arbejdsplads og hybridarbejde
.
Der findes mange virksomheder, som nyder godt af fleksibilitet og work life balance ved brugen af hybridarbejde på arbejdspladsen. Der er foruden det en del fordele, såvel som udfordringer, man skal være opmærksom på.
Fordele:
Fleksibilitet og frihed under ansvar
Lavere driftsomkostninger for virksomheden
Større medarbejdertilfredshed ift. egen rådighed
Udfordringer:
Begrænset adgang til det rette arbejdsudstyr og station
Chance for at nedprioritering af det sociale liv på kontoret
Mindre fysiske møder med mulighed for fysisk sparring
Negative følger af frihed under ansvar
Det kan være en fordel at teste jeres arbejdsplads af som hybrid arbejdsplads, hvis I skal se, hvordan jeres virksomhed passer ind i dette format. Vi har samarbejdet med alt fra Holbæk Kommune til Boligselskabet Sjælland, hvor I kan se vores cases på, hvordan vi har løst en ressourceoptimering hos dem.
Nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig med at blive klog på anvendelsen af dine faciliteter?
Ring til os, eller brug felterne til at give os et praj om, at du gerne vil vide mere om RoomAlyzer-systemet. Vi tager fat i dig, så snart vi har set din henvendelse og kigger altid gerne forbi – enten fysisk eller på web. Du er også velkommen på vores hyggelige kontor i Roskilde.
Vores salgspersonale er tilstede i både øst og vest, så vi kører i alle dele af Danmark.